Functieomschrijving

Stageplaats student(e) office management bij het RED team

Bedrijfsdetails

Binnen Beaulieu International Group staat het RED (Research, Engineering & Development) team in voor innovatie (R&D), engineering en intellectual property. Het RED team bestaat uit een 25-tal ingenieurs en wordt geleid door de CTO van de groep.

Functie

De stageopdracht:

Een gevarieerde stage bij een gerenommeerd bedrijf, naast een zeer ervaren MA die graag haar kennis en ervaring met je deelt. De stage kan zeker focussen op je eigen interesses en sterktes, of op bepaalde werkpunten die je aan bod wilt laten komen.

  • Je zal instaan voor het agendabeheer en travel management van één van de senior teamleden.
  • Je zal een veelheid van administratieve taken verrichten (expense reports opmaken, evaluaties verwerken, induction programs voor nieuwe medewerkers opmaken, onze lijsten in SharePoint up-to-date houden, klassement, notuleren, enz. )
  • Indien je interesse hebt in events, kan je meewerken aan de verschillende langer lopende projecten waar de MA voor instaat: organisatie van onze deelname aan jobbeurzen (stand, marketing, communicatie, …); organisatie van onze jaarlijkse innovation days (programma, communicatie, catering, …); organisatie van het trainingsprogramma voor de jonge ingenieurs.
  • Indien je interesse hebt voor legal aangelegenheden kan je de IP manager ondersteunen in zijn administratie: de fysieke administratie ordenen, het softwarepakket aanvullen met de nodige documenten en informatie.
  • Je zal nauw samenwerken met de management assistant van de CTO en het team, die jou zal coachen om er samen een leerrijke en interessante stage van te maken. Je staat in nauw contact met alle teamleden en met de collega MA’s van de andere afdelingen. Je zal feedback krijgen van de MA, de CTO en de seniors waar je taken voor hebt uitgevoerd.

Profiel

Studierichting: Office Management (afstudeerrichting Management Assistant).

  • Je zit op het ogenblik van de stage in je laatste jaar van de bachelor opleiding Office Management
  • Je kan vlot werken met MS Office toepassingen. Je spreekt en schrijft vlot Engels. Je houdt van structuur en tracht op een gestructureerde manier te werken
  • Je bent discreet en kan om met stress of drukte.
  • Je voert graag administratieve taken uit maar wil ook graag opdrachten als agendabeheer, travel management, event management opnemen.
  • Je bent bereid om te leren en kan - na goede instructies en mits wat begeleiding - verder zelfstandig taken tot een goed einde brengen.
  • Je bent gezond ambitieus: je wil graag groeien en de job van MA op niveau uitvoeren
  • Je bent sociaal en wil graag in een groot team werken.

Aanbod

Een afwisselende stage, waar jij ook eigen inbreng kan hebben om te focussen op je eigen interesses en sterktes, of op bepaalde werkpunten. Een takenpakket op niveau, met verantwoordelijkheden. Permanente feedback van de MA van het team en van de teamleden. Coaching door een ervaren MA die graag kennis en ervaring deelt om jou te laten groeien.

Ben je gedreven en heb je zin om te tonen wat je kan tijdens een boeiende stage in een competitieve, dynamische en internationale omgeving? Dan zit je bij BIG gebeiteld! Stuur ons snel je CV en dan contacteren we jou voor een wederzijds kennismakingsgesprek.

Taal

Nederlands, Engels

  • Locatie: Kruishoutem

Beaulieu International Group

Holstraat 59
8790 Waregem
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ELODIE WAUTERS
op het nummer: 09/338.15.69
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]